miércoles, 18 de marzo de 2009

PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR IPERACIONES CONTABLES

FECHA: MARZO 18 DE 2009Bitmap




NOMBRE: LEIDY JOHANA AMAYA TORRES


GRUPO: 15039





PROCEDIMIENTO O PROCESO PARA REGISTRAR OPERACIONES CONTABLEShttp://tbn0.google.com/images?q=











PARTIDA DOBLENO PUEDE EXISTIR UN DEBITO SIN SU CREDITO





1.IDENTIFICAR LAS CUENTAS QUE SE AFECTAN SEGÚN EL TIPO DE TRANSACCION U OPERACIÓN MERCANTIL


PARA ELLO SE PLANTEAN 2 INTERROGANTES.


AL COMPRAR ¿QUE SE COMPRA?¿COMO SE CANCELA?


AL VENDER ¿QUE SE VENDE?¿COMO SE COBRA SU VALOR?


AL CANCELAR UNA DEUDA ¿QUE TIPO SDE DEUDA SE PAGA?¿COMO SE CANCELA SU VALOR?





EJEMPLO:AL COMPRAR MERCANCIAS A CREDITO POR $900.000.QUE SE DEBE PREGUNTAR


¿QUE SE COMPRA? MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA - 1435


¿COMO SE CANCELA? A CREDITO PROVEEDORES N. - 2205





MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA: :CUENTA DEL ACTIVO, AUMENTA Y ES DE NATURALEZA DEBITO





PROVEEDORES NACIONALES: CUENTA DEL PASIVO, AUMENTA Y ES DE NATURALEZA CREDITO





2.DETERMINAR LA CUENTA QUE SE DEBITA Y LA CUENTA QUE SE ACREDITA; PARA ELLO PRIMERO DEBE IDENTIFICARSE EL GRUPO DE CUENTAS A QUE PERTENECE Y RECORDAR SU MOVIMIENTO, TENIENDO EN CUENTA SUS AUMENTOS O DISMINUCIONES; LUEGO SE PROCEDE A DEBITAR O ACREDITAR C\U DE LAS CUENTAS.





EJEMPLOS DE APLICACION:





ACTIVOAUMENTAACTIVODISMINUYE


PASIVODISMINUYEPASIVOAUMENTA


PATRIMONIODISMINUYEPATRIMONIOAUMENTA


INGRESOSDISMINUYEINGRESOSAUMENTA


GASTOSAUMENTAGASTOSDISMINUYE


COSTO DE VENTA AUMENTACOSTO DE VENTADISMINUYE





1CONSIGNACION O DEPOSITO ENENTIDADES FIANCIERAS


DE ACUERDO CON LOS PRINCIPIOS DE AUDITORIA, EL DINERO Q RESIVE LA EMPRESA DEBE CONSIGANARCE EN CUENTA CORRIENTE O DEPOSITARCE EN CUENTAS DE AHORROS. AL EFECTUAR PAGAOS SE GIRAN CHEQUES O SE EFECTUAN TRANSLADOS DE FONDOS, ECEPTO CUANDO SE TRAATE4 DE GASTOS DE POCO VALOR QUE SE CANCELAN O PAGAN EN CAJ MENOR





CONSIGANACION EN BANCO DE BOGOTÁ POR $5'000.000


¿Dónde SE CONSIGNA? RTA . EN EL BANCO CUENTA 1110 BANCOS


¿DE DONDE SALE EL DINERO?RTA. DE LA EMPRESA CUENTA 1105 CAJA





BANCOS CUENTA DE ACTIVO, AL CONSIGANAR AUMENTA; NATUTRALEZA DEBITO


CAJA CUENTA DE ACTIVO, AL RETIRAR DINERO DISMINUYE; NATURALEZA CREDITO





COD CUENTASDEBE HABER


1110BANCOS5'000,000


1105CAJA5'000,000








2COMPRA DE MERCANCIAS





COMPRA DE MERCANCIAS AL CONTADO POR VALOR $800,000, VALOR CANCELADO CON CHEQUES DEL BANCOMERCIO .


¿QUÉ SE COMPRA? MERCANCIAS AS - 6205 DE MERCANCIAS


¿ CÓMO SE PAGA EL VALOR ? AL CONTADO, CONCHEQUE - 1110 BANCOS





DE MERCANCIAS, CUENTA DE COSTO DE VENTA AL COMPRAR AUMENTA ; NATURALEZA DEBITO


BANCOS, CUENTA DE ACTIVOAL GIRAR EL CHEQUE DISMINUYE - CREDITO





CODCUENTADEBEHABER


6205DE MERCANCIAS800.000


1110800.000








3COPRA DE MERCANCIAS A CREDITO





COMPRAS DE MERCANCIAS A CREDITO POR $800.000


¿Qué SE COMPRA?MERCANCIAS-6205DE MERCANCIAS


¿CÓMO SE PAGA? A CREDITO-2205 PROVEEDORES





DE MERCANCIS, CUENTA DE COSTO DE VENTAS, AUMENTA ,NATURALEZA DEBITO


PROVEEDORES, CUENTA DE PASICO, AL COMPRAR A CREDITO AUMENTA --- CREDITO





CODCUENTADEBEHABER


6205DE MERCANCIAS800.000


2205NACIONALES800.000








4VENTA DE MERCANCIAS AL CONTADO





VENTA DE MERCANCIAS AL CONTADO POR 1'500,000


¿Qué SE VENDE? MERCANCIAS -4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR


¿CÓMO SE COBRA SU VALOR? AL CONTADO -1105 CAJA





CAJA, CUENTA DEL ACTIVO, AL RECIBIR DINERO SE AUMENTA - DEBITO


COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR , CUENTA DEL ENGRESO, AL VENDER AUMENTA - CREDITO





CODCUENTADEBEHABER


1105CAJA1'500,000


4135COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR1'500,000








5VENTA DE MERCANCIAS





VENTA DE MERCANCIAS A CRÉDITO POR $1'700,000


¿Qué VENDE LA EMPRESA? MERCANCIAS -4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR


¿CÓMO COBRA EL VALOR? A CREDITO -1305 CLIENTES





CLIENTES ES UNA CUENTA DEL ACTIVO, AL VENDER A CRÉDITO AUMENTA - DEBITO


COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR, CUENTA DE INGRESOS, AL VENDER AUMENTA- CREDITO





CODCUENTADEBEHABER


1305CLIENTES1'700,000


4135COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR1'700,000








6COMPRA A CREDITO A DE ACTIVOS DIFERNTES DE MERCANCIAS





COMPRA A CRÉDITO MUEBLES PARA LA OFICINA POR $470,000


¿QUÉ SE COMPRA? MUEBLES PARA LA OFICINA --1524 EQUIPO DE OFICINA


¿CÓMO SE PAGA SU VALOR? A CREDITO --2205 NACIONALES





EQUIPO DE OFICINA, AL COMPRAR AUMENTA - DEBITO


NACIONALES, PASIVO , AL COMPRAR A CRÉDITO AUMENTA - CREDITO





CODCUENTADEBE HABER


1524EQUIPO DE OFICNA470.000


2205NACIONALES470.000








7PRESTAMOS CONCEBIDOS POR LA EMPRESA





LA EMPRESA CONCEDE UN PRESTAMO A UN EMPLEADO Y GIRA UN CHEQUE POR $ 250.000


¿QUÉ TIPO DE DEUDA ES? DEUDA A FAVOR, POR PRÉSTAMO-1365 CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES


¿CÓMO SE ENTREGA EL VALOR PRESTADO? CON CHEQUE -1110 BANCOS





CUENTAS POR COBRAR, CUENTA DE ACTIVO, AL CONCEDER UN PRESTAMO AUMENTA- DÉBITO


BANCOS, CUENTA DEL ACTIVO ; AL GIRAR UN CHEQUE DISMINUYE - CREDITO





CODCUENTADEBEHABER


1365CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES250.000


1110BANCOS250.000








8PRESTAMOS RECIBIDOS POR LA EMPRESA





LA EMPRESA OBTINE UN PRESTAMO DEL BANCOMERCIO POR $3'000,000 QUE CONSIGNA EN CUENTA CORRIENTE.


¿QUÉ TIPO DE DEUDA ES? DEUDA A CARGO, POR PRESTAMOS BANCARIO-2105 BANCOS NACIONALES


¿CÓMO SE RECIBE EL VALOR DEL PRESTAMO? CONSIGNADO EN LA CUENTA CORRIENTE DE LA EMPRESA--1110 BANCOS





BANCOS, CUENTA DEL ACTIVO, AL CONSIGNAR AUMENTA-DÉBITO


BANCOS NACIONALES, CUENTA DEL PASIVO AUMENTA -CREDITO





CODCUENTADEBEHABER


1110BANCOS3'000.000


2105BANCOS NACIONALES (PAGARÉ)3'000.000








9ABONO DE CLIENTES





UN CLIENTE ABONA $450,000 A LA DEUDA DE MERCANCIAS A CRÉDITO . GIRA UN CHEQUEA FAVOR DE LA EMPRESA.





¿QUÉ TIPO DE DEUDA ES? DEUDA A FAVOR DE MERCANCIAS-1305 CLIENTES


¿CÓMO SE RECIBE EL PAGO? CON CHEQUE, A FAVOR DE LA EMPRESA - 1105 CAJA





CAJA, CUENTA DE L ACTIVO, AL RECIBIR DINERO AUMENTA - DEBITO


CLIENTES, CUENTA DE ACTIVO, AL ABONAR LA DEUDA DISMINUYE --CRÉDITO





CODCUENTADEBEHABER


1105CAJA450.000


1305CLIENTES450.000








10ABONO A OBLIGACIONES BANCARIAS





LA EMPRESA GIRA UN CHEQUE POR $500,000 AL BANCOMERCIO, COMO ABNONO A SU DEUDA.





¿QUÉ TIPO DE DEUDA ES? DEUDA DE CARGO, POR PRESTAMO BANCARIO -2105 BANCOS NACIONALES


¿CÓMO SE HACE EL ABONO? CON CHEQUE --1110 BANCOS





BANCOS NACIONALES, CUENTA DEL PASIVO; DISMINUYE -- DEBITO


BANCOS, CUENTA DEL ACTIVO DISMINUYE - CREDITO





CODCUENTADEBEHABER


2105BANCOS NACIONALES (PAGARÉ)500.000


1110BANCOS500.000








11ABONO A PROVEEDORES





LA EMPRESA GIRA UN CHEQUE DE $256.000 A UN PROVEEDOR POR CONCEPTO DE ABONO A DEUDA POR MERCANCIAS


¿QUÉ TIPO DEUDA ES? DEUDA A CONTRA, POR MERCANCIAS 2205NACIONALES


¿CÓMO SE HACE EL ABONO? LA EMPRESA GIRA CHEQUE 1110 BANCOS





NACIONALES, CUENTA DE PASIVO; DISMINUYE -DEBITO


BANCOS , CUENTA DEL ACTIVO , DISMINUYE -CREDITO





CODCUENTADEBE HABER


2205NACIONALES256.000


1110BANCOS256.000








12APORTES SOCIALES





PARA INICIAR UNA EMPRESA, UN SOCIO APORTA $1'300.000 CON CHEQUE , OTRO APORTA UN TERRENO POR$1'500.000





¿QUÉ TIPO DE APORTE HACE EL PRIMER SOCIO? EFECTIVO-1105 CAJA


¿QUÉ TIPO DE APORTE HACE EL SEGUNDO SOCIO? TERRENO-1504 TERRENO


¿POR QUÉ CONCEPTO APORTA LOSO SOCIOS? POR CAPITAL -3115 APORTE SOCIALES





CAJA, CUENTA DEL ACTIVO, AUMENTA -DEBITO


TERRENO, CUENTA DE ACTIVO , AUMENTA - DEBITO


APORTES SOCIALES, CUENTA DE PATRIMONIO, AUMENTA -CREDITO





CODCUENTADEBEHABER


1105CAJA1'300.000


1504TERRENOS1'500.000


3115APORTES SOCIALES2'800.000








13GASTOS





ALA EMPRESA GIRA UN CHEQUE PO $120.000, POR CONCEPTO DE ARRENDAMIENTO DE OFICINA POR UN MES.





¿CUÁL ES EL CONCEPTO DEL PAGO? GASTOS DE ARRENDAMIENTO-5120 ARRENDAMIENTOS


¿CÓMO SE PAGA? CON CHEQUE-1110 BANCOS





ARRENDAMIENTOS, CUENTA DE EGRESO O GASTOS, AUMENTA-DÉBITO


BANCOS, CUENTA DEL ACTIVO, DISMINUYE-CRÈDITO





CODCUENTADEBE HABER


5120ARRENDAMIENTOS120.000


1110BANCOS120.000








BEL BANCO COBRA INTERESES POR SOBREGIRO Y DESCUENTA DIRECTAMENTE DE LA CUENTA CORRIENTE DE LA EMP`RESALA EMPRESAA POR $ 5,000





¿POR QUÉ CONCEPTO COBRA EL BANCO? INTERESES -5325 FINANCIEROS


¿CÓMO SE PAGA? POR CUENTA CORRIENTE BANCARIA -1110 BANCOS





FINANCIEROS , CUENTA DE EGRESO O GASTOS, AUMENTA - DEBITO


BANCOS, CUENTA DE ACTIVO, DISMINUYE-CREDITO





CODCUENTADEBEHABER


5305FINANCIEROS5.000


1110BANCOS5.000








14GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO





LA EMPRESA GIRA CHEQUE POR VALOR DE $300.000, CORRESPONDIETE A TRES MESES DE ARRENDAMIENTO ANTICOPADOANTICIPADO.





¿CUÁL ES EL CONCEPTO DEL PAGO? ARRENDAMIENTO PAGADO ANTICIPADAMENTE POR TRES MESES---1705 GASTOS POR ANTICIPADO


¿CÓMO SE PAGA? CON CHEQUE---1110 BANCOS





GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO, CUENTA DEL ACTIVO, AUMENTA--DÉBITO


BANCOS, CUENTA DE ACTIVO, DISMINUYE---CÉDITO





CODCUENTADEBEHABER


1705GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO300.000


1110BANCOS300.000








15INGRESOS





ALA EMPRESA RECIBE $75.000, POR CONCEPTO DE ARRENDAMIENTO DE PARQUEADERO.





¿QUÉ RECIBE? EFECTIVO -1105 CAJA


¿POR QUÉ RECIBE EL EFECTIVO ? RENTA ARRENDAMIENTO --4220 ARRENDAMIENTOS





CAJA, CUENTA DEL ACTIVO , AUMENTA-- DÉBITO


ARRENDAMIENTOS, CUENTA DE INGRESOS, AUMENTA--CREDITO





CODCUENTADEBEHABER


1110BANCOS75.000


4220ARRENDAMIENTOS75.000








BLA EMPRESA RECIBE HONORARIOS POR VALOR DE $180.000 EN CHEQUE GIRADO A FACOR DE LA EMPRESA POR ASISTENCIA TÉCNICA.





¿QUÉ RECIBE? EFECTIVO--1105 CAJA


¿POR QUÉ CONCEPTO RECIBE EFECTIVO? HONORARIOS--4230 HONORARIOS





CAJA, CUENTA DEL ACTIVO,AUMENTA-DÉBITO


HONORARIOS, CUENTA DE LOS INGRESOS A, AUMENTA- CRÉDITO





CODCUENTADEBEHABER


1105CAJA180.000


4230HONORARIOS180.000








16GASTOS CAUSADOS POR PAGAR





A FIN DE MES, LA EMPRESA ADEUDA LOS SERVICIOS PÚBLICOS CORRESPONDIENTES A UN MES, POR VALOR DE $185.450





¿POR QUÉ CONCEPTO DEBE LA EMPRESA? POR UN GASTO DE SERVICOS PÚBLICOS--5135 SERVICIOS


¿CÓMO SE PAGA EL GASTO? SE QUEDA DEBIENDO---2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR





SERVICIOS, GASTOS , AUMENTA--DEBITO


COSTOS Y GASTOS POR PAGAR, PASIVO , AUMENTA--CREDITO





CODCUENTADEBEHABER


5135SERVICIOS185.450


2335COSTOS Y GASTOS POR PAGAR185.450








17INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO





LA EMPRESA RECIBE $90.000, POR CONCEPTO DE INTERESES ANTICIPADOS





¿POR QUÉ CONCEPTO SE RECIBE ANTICIPADAMENTE? POR INTERESES--2705 INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO.


¿CÓMO SE RECIBE? EN EEFECTIVO--1105 CAJA





CAJA, CUENTA DE ACTIVO, AUMENTA--DEBITO


INGREOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO, PASIVO. AUMENTA-CRÉDITO





CODCUENTADEBEHABER


1105CAJA90.000


INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO90.000











COMPROBACIÓN DE SALDOSAL TERMINAR DE REGISTRAR LOS ASIENTOS CONTABLES, DEBE COMPROBARSE LA APLICAIÓN DE LA PARTIDA DOBEL; PARA ELLO SE RESUME EL DESARROLLO DEL EJERCICIO EN UNA SOLA CUENTA"T". AL FINAL SE SUMAN LOS DÉBITOS Y LOS CRÉDITOS, VALORES QUE DEBEN SER IGUALES.








EJEMPLOEL BALANCE DE COMPROBACIÓN CORRESPONDE A LOS NUMERALES 1,2,3,4,5 DE LOS EJERCICIOS DE APLICACIÓN ANTERIORES ES EL SIGUIENTE:











DEBE HABER


1. 500.000500.000


2. 800.000800.000


3. 1'500.0001'500.000


4. 1'700.0001'700.000


5'300.0005'300.000




























































No hay comentarios:

Publicar un comentario